戸籍謄本の取り方(本籍地が遠方の場合)

相続登記・銀行口座の名義変更・年金停止など、相続手続きの最初のハードルが「戸籍の収集」です。被相続人(亡くなった方)の出生から死亡までの戸籍を、本籍地のある市区町村役場から取り寄せる必要があります。

本籍地が遠方の場合や転籍が多い場合のコツを整理します。

必要な戸籍の種類

相続で必要になる戸籍類は次の通り。

• 被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍
• 相続人全員の現在戸籍
• (必要に応じて)被相続人の改製原戸籍、除籍謄本

戸籍の種類と料金

• 戸籍謄本(現在戸籍):1通450円
• 除籍謄本:1通750円
• 改製原戸籍:1通750円
• 戸籍の附票:1通200-400円(自治体で異なる)
• 住民票除票:1通200-400円

窓口で取得する方法

本籍地の市区町村役場の窓口で申請。必要なもの:

• 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード等)
• 申請書(役場で記入)
• 手数料(現金)
• (代理人申請の場合)委任状

窓口なら即日交付。平日のみ対応の自治体が多く、土曜の臨時窓口を設けるところもあります。

郵送で取得する方法

本籍地が遠方の場合は郵送請求。同封するものは:

• 申請書(役場HPからDL、または手書きで作成)
• 本人確認書類のコピー(運転免許証両面など)
• 手数料分の定額小為替(郵便局で購入、450円分なら450円分の小為替)
• 返信用封筒(切手貼付・宛名記入済み)
• (代理人申請の場合)委任状
• (被相続人の戸籍を取得する場合)申請者と被相続人の関係がわかる戸籍(自分の戸籍コピー等)

定額小為替を使う理由

現金書留は郵送費が高く、銀行振込は手数料がかかるため、戸籍の手数料は「定額小為替」で支払うのが慣行です。

定額小為替は郵便局で購入可能。1枚100円-1,000円の額面があり、1枚あたり200円の発行手数料がかかります。450円分なら「450円の小為替1枚 + 発行手数料200円」で計650円の出費。

本籍地が遠方の場合の所要期間

郵送請求の標準的な所要期間:

1. 申請書発送(1日)
2. 役場に到着(1-3日)
3. 役場の処理(3-10日)
4. 返送(1-3日)
5. 合計:約1-2週間

繁忙期(年度末・連休前後)はさらに時間がかかります。複数の役場に並行して請求するのが時短のコツ。

転籍の連鎖をたどる方法

被相続人が転籍を繰り返している場合、戸籍を遡る作業が必要です。

1. 最後の本籍地から、現在(または死亡時)の戸籍を取得
2. 戸籍の最初に「◯◯から転籍」と記載があるので、転籍前の本籍地が分かる
3. 転籍前の本籍地に申請して、その戸籍を取得
4. 同様に遡って、出生時の戸籍まで到達するまで繰り返す

転籍3回の場合、4つの役場に申請することになります。

広域交付制度(2024年3月開始)

2024年3月から始まった新制度。最寄りの市区町村役場で、本籍地以外の戸籍も取得できるようになりました。

• 本人・配偶者・直系尊属(両親・祖父母)・直系卑属(子・孫)が対象
• 窓口で本人確認書類を提示するだけで取得可能
• マイナンバーカードがあれば更にスムーズ

ただし兄弟姉妹の戸籍は対象外です。また、改製原戸籍・除籍謄本は対象外で、本籍地に直接申請する必要があります。

コンビニ交付サービス

マイナンバーカードを持っている人は、コンビニのマルチコピー機で戸籍謄本を取得できます(対応自治体のみ)。

• 料金:200-450円(自治体で異なる)
• 営業時間:6:30-23:00(年末年始除く)
• 本籍地が対応自治体である必要あり

明治・大正時代の戸籍

被相続人が高齢の場合、明治期・大正期に作られた戸籍まで遡ることになります。手書きで毛筆書体の難読な書類になり、読み取りには慣れが必要。

どうしても読めない場合は、司法書士・行政書士に「戸籍謄本の読み取り」だけ依頼することも可能(数千円-1万円)。複雑な家系図を整理する場合は、最初から専門家に丸投げするのが現実的です。

戸籍の保存期間

戸籍は永年保存ではなく、自治体での保存期間があります。

• 除籍謄本:150年(2010年改正前は80年)
• 改製原戸籍:150年

昔は保存期間が短かったため、明治期の戸籍が一部廃棄されていることがあります。「廃棄証明」を発行してもらえば、相続登記でも代用書類として認められます。